2、操作系统层面设置检查
系统中的错误设置同样会导致打印机脱机。
① 检查“脱机使用打印机”模式
② 设置正确的默认打印机：打印机被设置为默认打印机，在“设备和打印机”窗口中，右键单击目标打印机，选择“设置为默认打印机”。
② 清理打印队列：积压的错误打印任务有时会造成打印机假死或脱机，在“查看现在正在打印什么”窗口中，右键单击所有待处理的任务并选择“取消”，或直接在“打印机”菜单中选择“取消所有文档”。
3、打印服务与驱动程序检查
如果物理连接和系统设置均无问题，故障可能出在软件层面。
① 重启打印后台处理服务：
按下Win+R键，输入services.msc并回车，打开服务窗口。
在服务列表中找到“PrintSpooler”服务。
右键单击该服务，选择“重新启动”。
② 检查设备管理器：
右键单击“此电脑”或“我的电脑”，选择“管理”，进入“设备管理器”。
展开“打印队列”或“打印机”类别。
如果打印机图标旁出现黄色感叹号或问号，这通常意味着驱动程序存在问题——可能已损坏、丢失或版本不兼容。
方案二：专业工具-【打印机驱动修复管家】
手动排查到驱动程序层面，对于非专业用户来说，问题的处理难度会显著增加。这时可以考虑这款专业打印机修复工具，它摒弃了繁琐的手动操作，通过智能化的流程，精准定位并修复各类打印机故障。它可以做到以下几点：
1、智能打印修复
点击“智能打印修复”，它会自动扫描你的打印机状态、驱动程序完整性、系统配置、端口设置等多个维度，快速定位问题根源。诊断完成后，它会生成定制化的修复方案，只需点击“一键修复”，即可自动执行修复流程。
2、智能安装驱动（自动模式）
对于因驱动问题导致的脱机，此功能堪称利器。它能够自动识别连接到电脑的打印机品牌和型号，无需手动查询。随后，它会从其云端海量驱动库中精确匹配稳定、兼容的官方驱动程序，并一键完成下载与安装，整个过程全自动，极大提升了效率和准确性。
3、手动安装驱动（手动模式）
为了满足专业用户或特殊场景的需求，它同时提供了手动安装模式。我们可以自行指定打印机品牌和型号，软件会列出所有可用的驱动版本供选择。这种双模式设计，兼顾了便捷性与灵活性，为每一位用户提供合适的驱动支持。
4、错误代码修复与常见问题知识库
打印机在出现故障时，有时会显示特定的错误代码。软件内置了错误代码查询与修复功能，帮助理解代码含义并提供解决方案。同时，其集成的“常见问题”知识库，涵盖了大量打印机使用中的疑难杂症及其解决方案，是自助解决问题的得力助手。
打印机脱机是一个高频出现的故障，通过常规手动排查方法，可以解决大部分基础连接和设置问题，而当问题深入到驱动程序或复杂系统配置层面时，如果你感到无力解决时，可以使用专业工具来辅助解决问题，快速摆脱打印机无法正常使用的困扰。返回搜狐，查看更多